Descrição do Cargo: Assistente Administrativo de Academia: Exemplo De Descrição De Cargo De Assistente Administrativo De Academia
Exemplo De Descrição De Cargo De Assistente Administrativo De Academia – Esta descrição detalha as responsabilidades, habilidades, requisitos e benefícios da posição de Assistente Administrativo em uma academia moderna e dinâmica. O profissional ideal será organizado, comunicativo e proativo, contribuindo para a eficiência administrativa da academia e a satisfação dos clientes.
Descrição Geral do Cargo, Exemplo De Descrição De Cargo De Assistente Administrativo De Academia
O Assistente Administrativo desempenha um papel crucial na organização e eficiência da academia, assegurando o bom funcionamento das operações administrativas diárias. Suas responsabilidades abrangem desde a organização de documentos até a comunicação com clientes e fornecedores, contribuindo diretamente para a experiência positiva de todos os envolvidos.
| Responsabilidade | Habilidade | Competência | Atividade Diária |
|---|---|---|---|
| Organização de arquivos e documentos | Domínio de softwares de escritório (Word, Excel, etc.) | Organização e atenção a detalhes | Arquivamento de contratos, recibos e documentos financeiros; organização de prontuários de alunos. |
| Atendimento telefônico e pessoal | Comunicação eficaz (oral e escrita) | Relacionamento interpessoal | Responder a ligações, tirar dúvidas de clientes, agendar aulas e encaminhar informações. |
| Gestão de agendas e compromissos | Gestão de tempo e prioridades | Proatividade e organização | Agendar reuniões, controlar prazos, gerenciar a agenda de instrutores e atividades administrativas. |
| Suporte administrativo à equipe | Trabalho em equipe e colaboração | Flexibilidade e adaptabilidade | Auxiliar na organização de eventos, fornecer suporte administrativo aos instrutores e à gerência. |
Habilidades Técnicas e Soft Skills
O sucesso neste cargo depende de uma combinação equilibrada de habilidades técnicas e soft skills. As habilidades técnicas garantem a execução eficiente das tarefas administrativas, enquanto as soft skills promovem um ambiente de trabalho positivo e colaborativo.
- Habilidades Técnicas: Domínio de softwares de escritório (Microsoft Office, Google Suite), digitação rápida e precisa, organização de arquivos digitais e físicos, conhecimento básico de contabilidade (desejável).
- Soft Skills: Comunicação eficaz (oral e escrita), trabalho em equipe, proatividade, organização, capacidade de resolução de problemas, atendimento ao cliente, pontualidade, e comprometimento.
A proficiência em softwares de escritório é fundamental para a organização de documentos e dados, enquanto a comunicação eficaz garante a interação eficiente com clientes e colegas. A proatividade e o trabalho em equipe são cruciais para antecipar necessidades e colaborar com a equipe para atingir os objetivos da academia.
Requisitos e Qualificações
Buscamos um profissional organizado, dedicado e com excelente comunicação. A experiência prévia em ambiente administrativo é um diferencial.
- Ensino Médio completo; Ensino Superior em Administração ou áreas afins (desejável).
- Experiência profissional em funções administrativas (desejável).
- Conhecimento de softwares de escritório (Word, Excel, PowerPoint).
- Perfil organizado, proativo e com boa capacidade de comunicação.
Oferecemos salário compatível com o mercado, vale transporte, vale alimentação e plano de saúde. Buscamos um profissional que se identifique com a cultura da academia, valorizando o trabalho em equipe e o atendimento ao cliente.
Responsabilidades Específicas
As responsabilidades do Assistente Administrativo englobam a organização de documentos, comunicação com clientes e fornecedores e gestão de agendas, todas essenciais para o funcionamento eficiente da academia.
- Organização de arquivos e documentos: Arquivamento físico e digital de contratos, recibos, relatórios financeiros, prontuários de alunos, etc. Manutenção de um sistema de arquivamento organizado e eficiente, garantindo fácil acesso à informação.
- Comunicação com clientes e fornecedores: Atendimento telefônico e pessoal, respondendo a dúvidas, agendando aulas e resolvendo problemas. Manter contato com fornecedores para solicitar materiais e serviços, negociando preços e prazos.
- Gestão de agendas e compromissos: Gerenciamento da agenda de instrutores, agendamento de reuniões, controle de prazos e compromissos administrativos. Organização de eventos e atividades da academia.
Por exemplo, um dia típico pode incluir arquivar contratos de novos alunos, responder a ligações de clientes solicitando informações sobre aulas, agendar uma reunião para a equipe e solicitar materiais de escritório a um fornecedor.
Ambiente de Trabalho e Cultura
A academia oferece um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, valorizando a comunicação aberta e o trabalho em equipe. A cultura da empresa é focada na excelência no atendimento ao cliente e na promoção de um estilo de vida saudável.
Um dia de trabalho pode começar com a organização dos documentos da manhã, seguido do atendimento aos clientes, agendamento de aulas e preparação para eventos. O ambiente é vibrante, com a energia contagiante dos alunos e a colaboração da equipe. A atmosfera é profissional, mas descontraída, refletindo o espírito ativo e saudável da academia.
Remuneração e Benefícios
Oferecemos um pacote competitivo de remuneração e benefícios para atrair e reter os melhores talentos.
- Salário: R$ [Faixa Salarial]
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Plano de Saúde
Os benefícios oferecidos são comparáveis aos de outras academias na região, buscando garantir a competitividade e o bem-estar do profissional.
Em resumo, a posição de Assistente Administrativo em uma academia representa muito mais do que apenas tarefas administrativas rotineiras. É uma oportunidade para um profissional dedicado e organizado se integrar a um ambiente vibrante e contribuir diretamente para o sucesso de um negócio em crescimento. As habilidades técnicas e, principalmente, as soft skills, como comunicação e proatividade, são fundamentais para o desenvolvimento profissional neste cargo.
Se você se identifica com o perfil descrito e busca uma carreira desafiadora e recompensadora, essa vaga pode ser a chance perfeita para impulsionar sua trajetória profissional. Boa sorte e esperamos recebê-lo em nossa equipe!